Dział Organizacyjno - Administracyjny

Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno – Administracyjnego należy obsługa organizacyjna i administracyjna pracy PUP, a w szczególności:

1. Opracowywanie i uaktualnianie dokumentów związanych z działalnością PUP.
2. Prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem PUP.
3. Obsługa kancelaryjna PUP.
4. Obsługa sekretariatu Dyrektora i Z- cy Dyrektora.
5. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora.
6. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora.
7. Wprowadzanie danych do systemu informatycznego. 
8. Odbiór i przesyłanie korespondencji drogą elektroniczną i tradycyjną.
9. Tworzenie bazy danych statystycznych.
10. Przygotowywanie sprawozdań związanych z działalnością PUP.
11. Nadzór nad przestrzeganiem Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji archiwalnej.
12. Prowadzenie zakładowej składnicy akt PUP.
13. Planowanie i realizacja kontroli wewnętrznej.
14. Prowadzenie rejestrów: kontroli zewnętrznych, zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli, rejestru skarg i wniosków wpływających od interesantów PUP.
15. Zapewnienie pracownikom PUP niezbędnych materiałów biurowych i wyposażenia.
16. Administrowanie majątkiem PUP.
17. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej najmowanych i użyczanych pomieszczeń.
18. Nadzór, prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, w tym współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego
19. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP i Filii. 
20. Dbanie o estetykę budynków PUP i ich otoczenia.
21. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ochrony środowiska i gospodarki odpadami.
22. Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
23. Prowadzenie i rozlicznie dokumentów dotyczących eksploatacji samochodów służbowych.
24. Współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej.
25. Obsługa informatyczna PUP i Filii w Miastku.
26. Projektowanie, administrowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu dokumentów.
27. Administrowanie siecią komputerową i bazami danych.
28. Sporządzanie kopii bezpieczeństwa.
29. Planowanie wydatków informatycznych.
30. Obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy.
31. Zapewnienie obsługi informacyjnej w PUP i przygotowywanie innych materiałów informacyjnych.
32. Współpraca z mediami.
33. Przygotowywanie, redagowanie i opracowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi informacji o działalności PUP.
34. Koordynowanie spraw związanych z promocją i prezentowaniem wizerunku PUP.
35. Koordynowanie procesu opracowywania i publikowania informacji na stronach internetowych PUP, w tym Biuletynu Informacji Publicznej oraz doradztwo komórkom organizacyjnym w tym zakresie.
36. Prowadzenie innych spraw będących w zakresie działania PUP wynikających z przepisów obowiązującego prawa.
37. Współpraca z koordynatorem Kontroli Zarządczej w zakresie jej funkcjonowania w PUP i tworzenia dokumentów z nią związanych.
38. Przestrzeganie procedur kontroli zarządczej, w tym zapewnienie realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy we wszystkich procesach zachodzących w komórce organizacyjnej.
39. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP.