Dział Finansowo - Księgowy

Do zadań Głównego Księgowego PUP należy w szczególności:

1. Kierowanie pracą działu finansowo – księgowego.
2. Realizacja powierzonych zadań i obowiązków zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości.
3. Prowadzenie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad działem księgowości.
4. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
5. Dokonywanie wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji.
6. Wnioskowanie do kierownika jednostki o określenie trybu, zgodnie z którym mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
7. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych.
8. Planowanie i rozliczanie finansowe środków budżetowych, celowych i innych.
9. Opracowywanie planu kont zgodnie z określonymi standardami sprawozdawczymi.
10. Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
11. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
12. Terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdawczości finansowych z wykonania planu finansowego, Funduszu Pracy, środków pozabudżetowych i unijnych.
13. Windykacja należności i dochodzenie rozliczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
14. Dialog i współpraca z instytucjami zewnętrznymi takimi jak: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy i Starostwo Powiatowe.
15. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
16. W celu realizacji swoich zadań Główny Księgowy ma prawo żądać od kierowników innych komórek organizacyjnych jednostki udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów.

Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo – Księgowego należy:

1. Prowadzenie obsługi księgowej PUP zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Opracowywanie planów dochodów i wydatków PUP.
3. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych wykonywanych przez PUP.
4. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji środków budżetowych i celowych.
5. Sporządzanie i wysyłanie przelewów.
6. Obsługa kasowa.
7. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
8. Sporządzanie sprawozdań, deklaracji i analiz finansowych.
9. Kontrola dyscypliny wydatków.
10. Współpraca z komórkami merytorycznymi PUP w zakresie planowania oraz prawidłowego wydatkowania środków będących w dyspozycji PUP.
11. Prowadzenie innych spraw będących w zakresie działania PUP wynikających z przepisów obowiązującego prawa.
12. Przestrzeganie procedur kontroli zarządczej, w tym zapewnienie realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy we wszystkich procesach zachodzących w komórce organizacyjnej.
13. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP.