Dział Finansowo - Księgowy

 

Katarzyna Bela

bela@pup.pl

Główna Księgowa Tel. wew. 103

Parter pok. 2

Katarzyna Wnuk-Lipińska

kaiser@pup.pl

Inspektor powiatowy

Tel. wew. 104

Parter pok. 4

Ilona Ramczykowska

iramczykowska@pup.pl

Inspektor powiatowy Tel. wew. 104 Parter pok. 4

Anna Grochowska

grochowska@pup.pl

Inspektor powiatowy Tel. wew. 100 Parter pok. 4

 

Do zadań Głównego Księgowego PUP należy w szczególności:

  1. Kierowanie pracą działu finansowo – księgowego.
  2. Realizacja powierzonych zadań i obowiązków zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości.
  3. Prowadzenie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad działem księgowości.
  4. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
  5. Dokonywanie wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji.
  6. Wnioskowanie do kierownika jednostki o określenie trybu, zgodnie z którym mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
  7. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych.
  8. Planowanie i rozliczanie finansowe środków budżetowych, celowych i innych.
  9. Opracowywanie planu kont zgodnie z określonymi standardami sprawozdawczymi.
  10. Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
  11. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
  12. Terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdawczości finansowych z wykonania planu finansowego, Funduszu Pracy, środków pozabudżetowych i unijnych.
  13. Windykacja należności i dochodzenie rozliczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
  14. Dialog i współpraca z instytucjami zewnętrznymi takimi jak: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy i Starostwo Powiatowe.
  15. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
  16. W celu realizacji swoich zadań Główny Księgowy ma prawo żądać od kierowników innych komórek organizacyjnych jednostki udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów.

 

 

Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo – Księgowego należy:

  1. Prowadzenie obsługi księgowej PUP zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  2. Opracowywanie planów dochodów i wydatków PUP.
  3. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych wykonywanych przez PUP.
  4. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji środków budżetowych i celowych.
  5. Sporządzanie i wysyłanie przelewów.
  6. Obsługa kasowa.
  7. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  8. Sporządzanie sprawozdań, deklaracji i analiz finansowych.
  9. Kontrola dyscypliny wydatków.
  10. Współpraca z komórkami merytorycznymi PUP w zakresie planowania oraz prawidłowego wydatkowania środków będących w dyspozycji PUP.
  11. Prowadzenie innych spraw będących w zakresie działania PUP wynikających z przepisów obowiązującego prawa.
  12. Przestrzeganie procedur kontroli zarządczej, w tym zapewnienie realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy we wszystkich procesach zachodzących w komórce organizacyjnej.
  13. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP.
Wytworzył:
Maciej Metel
Udostępnił:
Ilgert Marta
(2003-09-04 09:30:36)
Ostatnio zmodyfikował:
Szulist Marek
(2021-01-27 14:45:20)

       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki